OTOBO - POP3- und IMAP-OAuth2-Authentifizierung

OTOBO - POP3- und IMAP-OAuth2-Authentifizierung

OTOBO unterstützt nun auch die Authentifizierung über OAuth2 / OpenID Connect für POP3 und IMAP, was eine sichere und moderne Art der Authentifizierung ermöglicht. Nach Installation des * *MailAccount-OAuth2**-Pakets können Sie diese Authentifizierungsmethode nutzen, was insbesondere bei der Verwendung von Cloud-basierenden E-Mail-Diensten wie Microsoft Azure empfehlenswert ist.

Azure-Konfiguration Schritte

1. Besuchen Sie den Azure-Portal, um Ihre Azure Active Directory Konfiguration zu starten.
2. Fügen Sie eine neue Unternehmensanwendung hinzu und erstellen Sie Ihre eigene Anwendung.
3. Weisen Sie Ihrer App einen Namen zu und konfigurieren Sie sie gemäß Ihren Anforderungen.
4. Der Mailbox-Benutzer muss der Anwendung zugewiesen werden. Notieren Sie die Anwendungs-ID für die spätere Verwendung in OTOBO.
5. Ermitteln Sie die Tenant-ID Ihres Domains, die ebenfalls für die Konfiguration in OTOBO erforderlich ist.
6. Erstellen Sie eine neue App in der App-Registrierung, um den Authentifizierungsprozess abzuschließen.

Durch die Integration von modernen Authentifizierungsstandards wie OAuth2 in OTOBO verbessern Sie die Sicherheit und Flexibilität Ihrer E-Mail-Kommunikation. Darüber hinaus erleichtert die klare Struktur der E-Mail-Kontoverwaltung in OTOBO eine effiziente und benutzerfreundliche Konfiguration Ihrer E-Mail-Einstellungen, um Ihren Kundensupport und die interne Kommunikation zu optimieren.

OAuth2 Authentifizierung für POP3 und IMAP in OTOBO

OTOBO ermöglicht eine hochsichere OAuth2 Authentifizierung für POP3- und IMAP-E-Mail-Konten durch die Integration mit Microsoft Azure, was eine deutliche Verbesserung der Sicherheit und Effizienz in der E-Mail-Kommunikation darstellt.

Die Einrichtung der OAuth2 Authentifizierung umfasst mehrere Schritte in der Azure-Konsole und der OTOBO-Systemkonfiguration.

Schritte zur Einrichtung der Azure für OAuth2 Authentifizierung

1. Umleitungs-URL und geheimer Client-Schlüssel

   Erstellen Sie für Ihre Anwendung eine Umleitungs-URL vom Typ Web. Die Umleitungs-URL sollte dabei die Adresse Ihres OTOBO Systems inkludieren, gefolgt von “/otobo/index.pl?Action=AdminMailAccount”.

   

   Azure Schritt zur Erstellung der Umleitungs-URL [1]

   https://<OTOBO-Adresse>/otobo/index.pl?Action=AdminMailAccount

   Erstellen Sie außerdem einen geheimen Client-Schlüssel und notieren Sie dessen Wert, da dieser später in OTOBO benötigt wird.

   

2. API-Berechtigungen

   Fügen Sie die erforderlichen API-Berechtigungen für IMAP.AccessAsUser.All und POP.AccessAsUser.All hinzu. Dies gewährt OTOBO die notwendigen Rechte, um auf Ihre E-Mail-Konten zugreifen zu können.

   

OTOBO OAuth2-Konfiguration

Nach Abschluss der Azure-Konfiguration ist es notwendig, die Einstellungen in OTOBO zu übernehmen:

1. Aktivierung des OAuth2 Profils

   Navigieren Sie in der OTOBO-Adminoberfläche zur Systemkonfiguration und aktivieren Sie das Profil OAuth2::MailAccount::Profiles###Custom1.

2. Eintragung der Anwendungs-ID und des Clientgeheimnisses

   Tragen Sie die zuvor notierte Anwendungs-/Client-ID sowie das Clientgeheimnis in den entsprechenden Feldern ein.

   

3. Anpassung des OAuth2-Providers

   In der Konfiguration OAuth2::MailAccount::Providers###MicrosoftAzure ersetzen Sie den Platzhalter common durch Ihre TenantID.

   

   Sobald diese Konfigurationen vorgenommen wurden, können Sie das OAuth2 Profil für Ihre Email-Konten in OTOBO auswählen, um die Authentifizierung zu vervollständigen.

   

Zusammenfassend verbessern die OAuth2 Authentifizierung und die Verwendung von Postmaster-Filtern die Sicherheit und die Effizienz der E-Mail-Verarbeitung in OTOBO erheblich. Mit diesen Funktionen bietet OTOBO eine leistungsstarke Plattform zur Optimierung der Kommunikation mit Kunden und innerhalb des Teams.