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description: > Optimice su sistema OTOBO / Znuny con el Colector de Datos de Soporte para una gestión eficiente y máxima estabilidad.

Estado del Sistema OTOBO / Znuny – Monitorización y Rendimiento

1. Visión General

Un funcionamiento estable y de alto rendimiento de su sistema OTOBO / Znuny es esencial para garantizar un soporte rápido y flujos de trabajo sin problemas. El Colector de Datos de Soporte proporciona regularmente un informe de estado estructurado de su instalación a Rother OSS, lo que le permite identificar a tiempo métricas críticas y posibles puntos débiles.


2. Colector de Datos de Soporte – Cómo Funciona

El Colector de Datos de Soporte recopila automáticamente:

  • Información del Sistema (SO, Kernel, versión de Perl)
  • Información de la Base de Datos (versión, conjunto de caracteres, índices)
  • Estado del Clúster y Nodos (salud de Elasticsearch)
  • Uso de Memoria y Disco
  • Cola de Correo y Configuración de Dominio
  • Datos de Sesión OTP y Usuarios Activos

Estos datos se envían (anonimizados) a Rother OSS y se visualizan en un sistema de semáforo LED:

SecciónLED de EstadoSignificado
Base de Datos🟢 VerdeTodo en orden
Búsqueda de Documentos / Clúster🟡 AmarilloSe recomienda observación
Carga del Sistema y Memoria🔴 RojoIntervención inmediata necesaria

3. Secciones de Estado Detalladas

3.1 Sistema y SO

  • Sistema Operativo incl. versión del kernel
  • Intérprete de Perl (comprobar compatibilidad)
  • Carga del Sistema (promedios de carga de 1 / 5 / 15 min)

3.2 Base de Datos

  • Versión de la BD (MySQL, MariaDB, PostgreSQL)
  • Conjunto de Caracteres: utf8 / utf8mb4 (Cliente, Servidor BD, Tablas)
  • Tamaño de Índice y Fragmentación
  • Entradas huérfanas en ticket_index & ticket_lock_index

3.3 Búsqueda de Documentos (Elasticsearch)

  • Salud del Clúster (Green/Yellow/Red)
  • Distribución de Shards y Estado de Réplicas
  • Tamaño de Memoria del Índice

3.4 Cola de Correo y Comunicación

  • Correos Pendientes en la cola de envío
  • Dominio SMTP y DNS Inverso

3.5 Aplicación OTOBO

  • Sesiones Activas (Máximo vs. Actual)
  • Estado de Daemons
  • Backend de Caché y configuración TTL
  • Módulos PHP/Perl (versiones y disponibilidad)

4. Logs del Sistema y Logs de Rendimiento

4.1 Log del Sistema

Una vista centralizada de logs en la interfaz de administración permite:

  • Filtrar por fecha, nivel de log, módulo
  • Búsqueda directa de mensajes de error, advertencias, eventos del sistema

Consejo: Defina niveles de log en SysConfig adecuados a su uso (por ejemplo, "WARNING" para operación en producción).

4.2 Log de Rendimiento

Active el registro de rendimiento para:

  • Recopilar tiempos de respuesta Mín/Máx/Promedio de acciones individuales
  • Identificar cuellos de botella en sus widgets, módulos o consultas a la base de datos
  • Alimentar dashboards con métricas en tiempo real

Nota: Un intervalo corto (por ejemplo, 1 segundo) proporciona datos más granulares, pero puede generar más carga.


5. Monitorización Proactiva y Alertas

  • El Dashboard de Semáforo en la interfaz de administración muestra el estado general de un vistazo.
  • Notificaciones por correo electrónico ante cambios críticos de estado (por ejemplo, base de datos en rojo).
  • Webhooks / SNMP Traps a través de GenericAgent para soluciones de monitorización externas (por ejemplo, Z-Mon, Nagios).

6. Resumen

El Colector de Datos de Soporte de OTOBO / Znuny y las Herramientas de Monitorización integradas le proporcionan:

  1. Transparencia sobre el estado del sistema
  2. Sistema de Alerta Temprana para problemas de rendimiento o estabilidad
  3. Decisiones Basadas en Datos para planificación de capacidad y optimización

Utilice la evaluación y las alertas regulares para mantener su plataforma de helpdesk siempre con alto rendimiento, segura y a prueba de fallos.